Agen pemasok Cina yang mampu melakukan lebih dari sekadar penawaran atau mengatur pengiriman. Agen harus menjelaskan bagaimana pemasok ditemukan, bagaimana penawaran dibandingkan, bagaimana sampel dan produksi akan diterima, siapa yang menangani pengecualian, dan siapa yang membayar setiap biaya.
Mulailah dengan laporan produk tertulis yang mencakup pasar tujuan, spesifikasi, kuantitas, target biaya, jadwal, dan kriteria penerimaan. Evaluasi setiap kandidat terhadap laporan yang sama dan menyimpan bukti untuk setiap keputusan.
Tujuh kriteria untuk memilih agen pemasok Cina
- Identitas hukum yang dapat diverifikasi: sesuai dengan nama hukum Cina, catatan pendaftaran, alamat operasi, pihak kontrak, akun penerima manfaat, dan pengaturan fakturasi.
- Pengembangan pemasok yang dapat dilacak: meminta sumber dari setiap pabrik kandidat, kriteria skrining, alasan penolakan, dan perbandingan penawaran serupa.
- Pengertian teknis: agen harus menyusun spesifikasi, gambar, bahan, antarmuka, fungsi perangkat lunak, tes, dan perubahan catatan daripada hanya menerjemahkan pesan.
- Kontrol kualitas sampel dan produksi: sepakat tentang persetujuan sampel, pemeriksaan artikel pertama, pemeriksaan dalam proses, pemeriksaan pra-pengiriman, penanganan tidak sesuai, dan pemeriksaan ulang sebelum memesan.
- Biaya dan insentif yang transparan: biaya layanan terpisah, komisi, sampel, pengujian, inspeksi, logistik, dan biaya pihak ketiga, dan mengungkapkan diskon dari pemasok.
- Visibilitas produksi dan pengiriman: memerlukan laporan kemajuan yang dijadwalkan, bukti tonggak, jalur eskalasi, dan daftar dokumen pengiriman yang ditentukan.
- Batas kepatuhan yang jelas: agen dapat mengumpulkan bukti, tetapi tidak dapat menggantikan importir, laboratorium, badan sertifikasi, otoritas bea cukai, atau penasihat hukum yang bertanggung jawab atas keputusan akhir.
Apa yang harus diperiksa oleh pembeli di Rusia
Produk untuk Rusia dapat tunduk pada peraturan teknis Uni Ekonomi Eurasia dan prosedur kepatuhan EAC. Agen harus mengidentifikasi aturan produk yang berlaku sebelum mengkoordinasikan sampel, tes, dan file; masalah pembayaran, routing, teknologi terbatas, dan penggunaan akhir memerlukan pemeriksaan kontraktual, perbankan, dan perdagangan yang terpisah.
- Konfirmasi kode HS, penggunaan yang dimaksud, dan aturan teknis yang berlaku sebelum mendiskusikan tes, label, sertifikasi, atau harga.
- Menjaga versi dua bahasa spesifikasi kritis, kriteria penerimaan, label, dan dokumen pengiriman yang disetujui bersama.
- Cocok dengan pihak kontraktor, pemegang akun, mata uang, rute pembayaran, dan persyaratan perbankan dan perdagangan yang berlaku.
- Konfirmasi Incoterms, rute, kemasan, asuransi, dokumen, dan rencana darurat sebelum menempatkan pesanan.
Proses keterlibatan lima langkah
- Penerbitan satu paket persyaratan yang mencakup penggunaan, spesifikasi, volume, target biaya, jadwal, tujuan, dan standar wajib.
- Bandingkan agen dengan pertanyaan yang sama tentang kemampuan tim, bukti, metode pemasok, biaya, dan konflik kepentingan.
- Melakukan validasi terbatas melalui sampel, audit pabrik, atau tugas sourcing yang ditentukan sebelum menugaskan program yang lebih besar.
- Tandatangani perjanjian yang dapat dilaksanakan yang mencakup hasil pengiriman, penerimaan, tonggak pembayaran, IP, kerahasiaan, cacat, dan penanggulangan.
- Simpan kutipan, persetujuan sampel, catatan inspeksi, catatan perubahan, dokumen kemasan, dan instruksi pembayaran formal di setiap tonggak.
Tanda peringatan
- Agen tidak akan mengidentifikasi entitas hukumnya atau meminta pembayaran ke akun pribadi yang tidak terkait.
- Ini tidak akan menjelaskan sumber pemasok dan hanya mengandalkan janji harga terendah atau akses pabrik yang dijamin.
- Ini menjamin sertifikasi, clearance atau pengiriman sebelum klasifikasi produk dikonfirmasi.
- Spesifikasi sampel dan produksi berbeda, sementara perubahan teknik tidak tercatat.
- Ketika timbul masalah kualitas atau jadwal, agen tidak dapat memberikan bukti lokasi atau rencana koreksi tertulis.
Referensi pasar tujuan resmi
Gunakan sumber resmi berikut untuk memeriksa kerangka impor atau kepatuhan produk di pasar. Persyaratan tergantung pada klasifikasi produk, penggunaan, dan aturan yang berlaku; pengimport atau penasihat lokal yang memenuhi syarat harus mengkonfirmasi mereka sebelum impor.
Bagaimana SINOVANTA dapat mendukung proyek ini
SINOVANTA dapat mendukung pengembangan, audit pabrik, pemeriksaan kualitas, koordinasi pengiriman drop dan bantuan pemulihan pelanggaran pemasok di Cina. Pengadaan pemasok terkait dan dukungan teknis untuk pengadaan dapat disepakati untuk proyek ini.
Perjanjian yang ditandatangani menentukan ruang lingkup, pengiriman, biaya, dan penerimaan. SINOVANTA tidak menggantikan pelanggan, importir, laboratorium, badan sertifikasi, otoritas bea cukai, atau penasihat hukum, dan tidak menjamin harga terendah, waktu pemberhentian tetap, atau persetujuan sertifikasi.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah pembeli di Rusia selalu membutuhkan agen China?
Tidak, tidak. Pembelian langsung dapat bekerja untuk persyaratan sederhana dan pemasok yang matang ketika pembeli memiliki manajemen sisi Cina yang dapat diandalkan. Agen lebih berguna untuk beberapa pemasok, pengembangan kustom, audit pabrik, kontrol kualitas, atau tindak lanjut produksi.
Bagaimana pembeli bisa menguji apakah agen itu independen?
Memerintahkan pengungkapan hubungan pemasok, komisi, dan diskon. Mintalah perbandingan pabrik yang konsisten, bukti kutipan dasar, dan alasan tertulis untuk setiap rekomendasi.
Apakah agen pemasok bisa menjamin persetujuan untuk Rusia?
Tidak, tidak. Agen dapat mengkoordinasikan file teknis, sampel, dan bukti uji, tetapi aturan yang berlaku, rencana uji, dan persetujuan harus dikonfirmasi oleh pihak yang bertanggung jawab di pasar tujuan dan badan yang diakui.