Un competente agente d'approvvigionamento cinese fa più di fornire citazioni o organizzare la spedizione. L'agente deve spiegare come sono stati trovati i fornitori, come sono state confrontate le offerte, come i campioni e la produzione saranno accettati, chi gestisce le eccezioni e chi paga ogni costo.
Inizia con un breve documento sul prodotto che copra il mercato di destinazione, le specifiche, le quantità, il costo obiettivo, l'orario e i criteri di accettazione. Valutare ogni candidato in base allo stesso brief e conservare le prove per ogni decisione.
Sette criteri per la selezione di un agente di approvvigionamento in Cina
- Identificazione giuridica verificabile: corrisponde al nome legale cinese, alla registrazione, all'indirizzo operativo, alla parte contraente, al conto del beneficiario e all'accordo di fatturazione.
- Sviluppo tracciabile dei fornitori: richiedere la fonte di ciascuna fabbrica candidata, i criteri di screening, le ragioni del rifiuto e un confronto di quote simili.
- Comprensione tecnica: l'agente dovrebbe strutturare le specifiche, i disegni, i materiali, le interfacce, le funzioni del software, i test e le registrazioni di modifica piuttosto che semplicemente tradurre i messaggi.
- Controlli di qualità del campione e della produzione: concordare l'approvazione del campione, i controlli del primo articolo, l'ispezione in corso di lavorazione, l'ispezione previa alla spedizione, la gestione della non conformità e la riispezione prima dell'ordine.
- Tasse e incentivi trasparenti: tasse di servizio separate, commissioni, campioni, test, ispezioni, logistica e costi di terzi, nonché divulgazione di eventuali sconti dei fornitori.
- Visibilità della produzione e della consegna: richiedono rapporti di progresso pianificati, prove di pietra miliare, un percorso di escalation e un elenco definito di documenti di spedizione.
- Chiari limiti di conformità: un agente può raccogliere prove, ma non può sostituire l'importatore, il laboratorio, l'organismo di certificazione, l'autorità doganale o il consulente legale responsabile della decisione finale.
Cosa dovrebbero verificare gli acquirenti in Russia
I prodotti destinati alla Russia possono rientrare nei regolamenti tecnici dell'Unione economica eurasiatica e nelle procedure di conformità dell'EAC. L'agente dovrebbe identificare le regole del prodotto applicabili prima di coordinare campioni, prove e file; le questioni relative al pagamento, al routing, alle tecnologie limitate e all'uso finale richiedono una revisione separata della conformità contrattuale, bancaria e commerciale.
- Confirmare il codice HS, l'uso previsto e le norme tecniche applicabili prima di discutere di prove, etichette, certificazione o prezzo.
- Mantenere versioni bilingue di specifiche critiche, criteri di accettazione, etichette e documenti di spedizione mutuamente approvate.
- Corrispondenza tra la parte contraente, il titolare del conto, la valuta, la via di pagamento e le condizioni di conformità bancaria e commerciale applicabili.
- Confirma gli Incoterms, il percorso, l'imballaggio, l'assicurazione, i documenti e un piano di emergenza prima di effettuare l'ordine.
Un processo di coinvolgimento in cinque fasi
- Emettere un pacchetto di requisiti che copra l'uso, le specifiche, il volume, il costo obiettivo, l'orario, la destinazione e le norme obbligatorie.
- Confronta gli agenti con le stesse domande sulla capacità della squadra, le prove, i metodi dei fornitori, le tasse e i conflitti di interesse.
- Eseguire una convalida limitata attraverso un campione, un audit di fabbrica o un'attività di approvvigionamento definita prima di assegnare un programma più grande.
- Firmare un accordo esecutivo che copra le consegne, l'accettazione, le tappe di pagamento, la proprietà intellettuale, la riservatezza, i difetti e la risoluzione.
- Tenere le offerte, le approvazioni di campioni, i registri di ispezione, i registri di cambiamento, i documenti di imballaggio e le istruzioni formali di pagamento in ciascuna tappa.
Segnali di avvertimento
- L'agente non identificerà la sua persona giuridica né richiederà il pagamento ad un conto personale non correlato.
- Essa non spiega le fonti dei fornitori e si basa solo sulle promesse del prezzo più basso o sull'accesso garantito alle fabbriche.
- Garantisce la certificazione, l'autorizzazione doganale o la consegna prima della conferma della classificazione del prodotto.
- Le specifiche di campione e di produzione differiscono, mentre le modifiche tecniche non sono registrate.
- Quando si presentano problemi di qualità o di programmazione, l'agente non può fornire prove sul posto o un piano di correzione scritto.
Referenza ufficiale del mercato di destinazione
Utilizzare la seguente fonte ufficiale per verificare il quadro di conformità dei mercati all'importazione o ai prodotti. I requisiti dipendono dalla classificazione dei prodotti, dall'uso e dalle norme vigenti; l'importatore o un consulente locale qualificato dovrebbero confermarli prima dell'importazione.
Come SINOVANTA può sostenere il progetto
SINOVANTA può sostenere lo sviluppo, gli audit delle fabbriche, l'ispezione della qualità, il coordinamento delle spedizioni e l'assistenza al recupero delle violazioni dei fornitori in Cina. L'approvvigionamento con fornitori e il supporto tecnico agli appalti possono essere concordati per il progetto.
L'accordo sottoscritto definisce la portata, i risultati, le tasse e l'accettazione. SINOVANTA non sostituisce il cliente, l'importatore, il laboratorio, l'organismo di certificazione, l'autorità doganale o il consulente giuridico e non garantisce il prezzo più basso, un tempo di rilascio fisso o l'approvazione della certificazione.
Domande frequenti
Gli acquirenti in Russia hanno sempre bisogno di un agente d'approvvigionamento cinese?
- No, no, no, no. L'acquisto diretto può funzionare per requisiti semplici e fornitori maturi quando l'acquirente ha una gestione affidabile dalla parte cinese. Un agente è più utile per più fornitori, sviluppo personalizzato, audit di fabbrica, controllo della qualità o il follow-up continuo della produzione.
Come può un acquirente verificare se l'agente è indipendente?
Richiedono la divulgazione delle relazioni con i fornitori, delle commissioni e dei sconti. Chiedete un confronto coerente delle fabbriche, le prove di citazione sottostanti e le ragioni scritte per ogni raccomandazione.
Un agente di approvvigionamento può garantire l'approvazione per la Russia?
- No, no, no, no. Un agente può coordinare file tecnici, campioni e prove di prova, ma le norme applicabili, il piano di prova e l'approvazione devono essere confermati dalla parte responsabile del mercato di destinazione e dagli organismi riconosciuti.