適切な中国調達代理会社は、見積書の転送や出荷手配だけを行う会社ではありません。工場の選定根拠、見積比較、サンプルと量産の承認、不具合対応、費用負担を説明できる必要があります。
仕向地、仕様、数量、目標原価、日程、検収条件を一つの要求書にまとめ、すべての候補会社を同じ条件で評価します。判断根拠を記録として残すことが重要です。
中国調達代理会社を選ぶ七つの基準
- 確認可能な法人情報：中国語の正式社名、登記、事業住所、契約当事者、受取口座、請求方法の整合を確認します。
- 追跡可能なサプライヤー開拓：候補工場の出所、選定条件、不採用理由、同一条件の見積比較を求めます。
- 技術理解：仕様、図面、材料、インターフェース、ソフトウェア機能、試験条件、変更履歴を整理できることを確認します。
- サンプルと量産の品質管理：サンプル承認、初品、工程内検査、出荷前検査、不適合処理、再検査を発注前に決めます。
- 費用と利害の透明性：サービス料、手数料、試作、試験、検品、物流、第三者費用を分け、工場からの還元も開示させます。
- 生産と納入の可視化：定期報告、節目の証拠、問題のエスカレーション、船積書類を定義します。
- 明確なコンプライアンス境界：代理会社は資料収集を支援できますが、輸入者、試験所、認証機関、税関、法律専門家の判断を代替できません。
韓国向け案件で重点的に確認する事項
韓国の輸入申告はUNI-PASS等で行われ、一部製品にはKC安全管理が適用されます。KCを一律要件とせず、型式ごとに申告、試験報告、表示、輸入者責任を確認します。
- 試験、表示、認証、価格を検討する前に、HSコード、用途、適用法規を確認します。
- 現地輸入者、プラットフォーム登録、製品届出、許可の申請・維持担当を事前に決めます。
- 試験規格、試験所、試験型式と量産構成を一致させ、原本報告を保存します。
- 材料、部品、工程、ファームウェア、包装の変更は量産前に書面承認します。
推奨する五段階の委託手順
- 用途、仕様、数量、目標原価、日程、仕向地、必須規格を一つの要求書にまとめます。
- チーム、実績証拠、工場選定方法、費用、利益相反を同じ質問で比較します。
- サンプル、工場監査、限定された調達業務で先に能力を検証します。
- 成果物、検収、支払、知的財産、秘密保持、不具合、終了条件を契約に明記します。
- 見積、承認、検査、変更、梱包、正式な支払指示を節目ごとに保存します。
注意すべき兆候
- 法人情報を示さず、契約と無関係な個人口座への送金を求める。
- 工場の出所を説明せず、最低価格だけを約束する。
- 製品分類前に認証、通関、納期を保証する。
- サンプルと量産仕様が異なり、変更記録がない。
- 問題時に現場証拠や是正計画を提出できない。
仕向地の公的情報
次の公的資料で輸入または製品適合の枠組みを確認できます。具体的な要件は製品分類、用途、現行規則によって異なるため、輸入前に現地輸入者または専門機関が確認してください。
SINOVANTAの支援範囲
SINOVANTAは北京稳格智造科技有限公司が運営し、要求整理、サプライヤー開拓、技術調達、ソフトウェア・ハードウェアのカスタム開発、工場監査、品質検査、生産追跡、納入調整を支援します。
範囲、成果物、費用、検収は書面契約で定めます。SINOVANTAは顧客、輸入者、試験所、認証機関、税関、法律専門家を代替せず、最低価格、固定通関時間、認証取得を保証しません。
よくある質問
韓国の企業には必ず中国調達代理会社が必要ですか。
いいえ。単純な仕様と安定した工場で、中国側の管理体制がある場合は直接調達も可能です。複数工場、カスタム開発、監査、品質管理、継続的な生産追跡では代理会社が有効です。
代理会社の独立性はどう確認しますか。
工場との関係、手数料、還元の開示を求め、統一した比較表、元見積の根拠、推薦理由を書面で確認します。
韓国向け認証を保証できますか。
できません。資料、サンプル、試験の調整は可能ですが、適用規則、試験計画、認証判断は仕向地の責任主体と認定機関が確認します。