Umiejętny chiński agent dostawczy dokonuje więcej niż przesyłania cytatów lub aranżacji wysyłki. Agent powinien wyjaśnić, w jaki sposób znaleziono dostawców, w jaki sposób porównywano oferty, w jaki sposób zostaną przyjęte próbki i produkcja, kto obsługuje wyjątki i kto płaci każdą cenę.
Zacznij od pisemnego podsumowania produktu obejmującego rynek docelowy, specyfikacje, ilości, cenę docelową, harmonogram i kryteria akceptacji. Ocena każdego kandydata w oparciu o ten sam dokument i zachowanie dowodów na każdą decyzję.
Siedem kryteriów wyboru chińskiego agenta dostaw
- Zweryfikowalna tożsamość prawna: pasuje do chińskiej nazwy prawnej, rejestracji rejestracyjnej, adresu operacyjnego, strony umowy, konta beneficjenta i umowy fakturowania.
- Wykształcenie dostawców: zwróć się o źródło każdej kandydującej fabryki, kryteria kontroli, powody odrzucenia oraz porównanie cen.
- Zrozumienie techniczne: agent powinien strukturować specyfikacje, rysunki, materiały, interfejsy, funkcje oprogramowania, testy i zmiany zapisów, a nie tylko tłumaczyć wiadomości.
- Kontrole jakości próbek i produkcji: uzgodnienie zatwierdzenia próbek, kontroli pierwszego artykułu, kontroli w procesie, kontroli przed wysyłką, obsługi niezgodności i ponownej kontroli przed zamówieniem.
- Przejrzyste opłaty i zachęty: oddzielne opłaty za usługi, prowizje, próbki, badania, inspekcje, koszty logistyczne i koszty osób trzecich oraz ujawnienie wszelkich rabatów od dostawców.
- Widoczność produkcji i dostawy: wymagane są planowane sprawozdania z postępów, dowody dotyczące etapów, ścieżka eskalacji oraz określona lista dokumentów w zakresie wysyłki.
- Jasne granice zgodności: agent może zbierać dowody, ale nie może zastąpić importera, laboratorium, organu certyfikującego, organu celnego lub doradcy prawnego odpowiedzialnego za ostateczną decyzję.
Co kupujący w Japonii powinni sprawdzić
Japonia stosuje ramy PSE do wyznaczonych urządzeń i materiałów elektrycznych, przy czym obowiązki ustawowe przypisane są japońskim importerom i innym odpowiedzialnym przedsiębiorstwom. Agent powinien określić zakres i zachować spójność testowanego modelu, składników krytycznych, japońskiej dokumentacji i konfiguracji produkcji.
- Przed omówieniem badań, etykiet, certyfikacji lub ceny należy potwierdzić kod HS, zamierzone stosowanie i stosowne zasady techniczne.
- Potwierdzenie normy badawczej, stanu laboratoryjnego, modelu próbki i konfiguracji produkcji oraz zachowanie oryginalnych raportów.
- Należy uzyskać pisemną zgodę przed zmianą materiałów, części, procesów, oprogramowania czy opakowań w produkcji.
- Przechowywanie wzajemnie zatwierdzonych wersji dwujęzycznych specyfikacji krytycznych, kryteriów akceptacji, etykiet i dokumentów przesyłowych.
Pięciokrotny proces angażowania
- Wydanie jednego pakietu wymogów obejmującego zastosowanie, specyfikacje, objętość, docelowy koszt, harmonogram, cel i obowiązkowe normy.
- Porównaj agentów z tymi samymi pytaniami o zdolności zespołu, dowody, metody dostawców, opłaty i konflikty interesów.
- Wykonaj ograniczoną weryfikację poprzez próbkę, audyt fabryczny lub określone zadanie pozyskiwania zasobów przed przypisanie większego programu.
- Podpisz wykonawczą umowę obejmującą dostawy, akceptację, punkty milowe płatności, IP, poufność, wady i rozwiązanie.
- Przechowywanie cytatów, zatwierdzeń próbek, zapisów inspekcji, dzienników zmian, dokumentów pakowania i formalnych instrukcji płatności w każdym etapie.
Znaki ostrzegawcze
- Agent nie będzie identyfikował swojej osoby prawnej ani nie będzie żądał płatności na niezwiązany konto osobiste.
- Nie wyjaśnia źródeł dostawców i opiera się wyłącznie na obietnicach najniższej ceny lub gwarantowanego dostępu do fabryki.
- Gwarantuje certyfikację, odprawę celną lub dostawę przed potwierdzeniem klasyfikacji produktu.
- Specyfikacje próbki i produkcji różnią się, natomiast zmiany techniczne nie są rejestrowane.
- W przypadku wystąpienia problemów z jakością lub harmonogramem agent nie może dostarczyć dowodów na miejscu lub pisemnego planu naprawczego.
Oficjalne odniesienie do rynku docelowego
Użyj następującego oficjalnego źródła, aby sprawdzić ramy zgodności rynku z importem lub produktami. Wymogi zależą od klasyfikacji produktów, stosowania i obowiązujących przepisów; importer lub wykwalifikowany lokalny doradca powinien je potwierdzić przed przywozem.
Jak SINOVANTA może wspierać projekt
SINOVANTA może wspierać w Chinach rozwój, audyty fabryczne, kontrolę jakości, koordynację wysyłki wysyłkowej i pomoc w odzyskaniu naruszeń przez dostawców. W odniesieniu do projektu można uzgodnić związane z nimi zakupy z dostawców i wsparcie techniczne w zakresie zamówień.
Podpisana umowa określa zakres, wyniki, opłaty i akceptację. SINOVANTA nie zastępuje klienta, importera, laboratorium, organu certyfikującego, organu celnego ani doradcę prawnego, ani nie gwarantuje najniższej ceny, ustalonego czasu zatwierdzenia lub zatwierdzenia certyfikacji.
Często zadawane pytania
Czy kupujący w Japonii zawsze potrzebują chińskiego agenta?
- Nie, nie, nie. Zakupy bezpośrednie mogą działać dla prostych wymagań i dojrzałych dostawców, gdy nabywca posiada wiarygodne zarządzanie w Chinach. Agent jest bardziej przydatny dla wielu dostawców, rozwoju na zamówienie, audytów fabrycznych, kontroli jakości lub dalszego monitorowania produkcji.
Jak nabywca może sprawdzić, czy agent jest niezależny?
Należy ujawnić relacje z dostawcami, prowizje i rabaty. Poproś o spójne porównanie fabryki, dowody cytowania i pisemne powody każdej rekomendacji.
Czy agent zakupowy może zagwarantować zatwierdzenie Japonii?
- Nie, nie, nie. Agent może koordynować dokumentację techniczną, próbki i dowody badawcze, ale obowiązujące zasady, plan badania i zatwierdzenie muszą zostać potwierdzone przez właściwą stronę rynku docelowego i uznane organy.