Способный агент по закупкам в Китае делает больше, чем просто продвигать предложения или организовывать доставку.Агент должен объяснить, как были найдены поставщики, как были сопоставлены предложения, как будут приняты образцы и производство, кто обрабатывает исключения и кто оплачивает каждую стоимость.
Начните с письменного краткого описания продукта, охватывающего целевой рынок, спецификации, количество, целевую стоимость, график и критерии принятия.Оцените каждого кандидата по отношению к тому же краткому и сохраните доказательства для каждого решения.
Семь критериев для выбора китайского агента по закупкам
- Верифицируемая юридическая личность: совпадает с китайским юридическим наименованием, регистрационной записью, операционным адресом, контрагентом, учетной записью бенефициара и оформлением счета-фактуры.
- Развитие прослеживаемого поставщика: запрашивайте источник каждой фабрики-кандидата, критерии скрининга, причины отклонения и аналогичное сравнение котировок.
- Техническое понимание: агент должен структурировать спецификации, чертежи, материалы, интерфейсы, функции программного обеспечения, тестировать и изменять записи, а не просто переводить сообщения.
- Контроль качества образца и производства: согласие на утверждение образца, проверку первой статьи, инспекцию в процессе, инспекцию перед отгрузкой, обработку несоответствий и повторную инспекцию перед заказом.
- Прозрачные сборы и стимулы: отдельные сборы за услуги, комиссии, образцы, испытания, инспекции, логистика и расходы третьих лиц, а также раскрытие любых скидок поставщика.
- Видимость производства и доставки: требуются запланированные отчеты о прогрессе, доказательства вехи, путь эскалации и определенный список документов для доставки.
- Ясные границы соответствия: агент может собирать доказательства, но не может заменить импортера, лабораторию, орган по сертификации, таможенный орган или юридического консультанта, ответственного за окончательное решение.
Что покупатели в Японии должны проверить
Япония применяет рамки PSE к определенным электроприборам и материалам, с уставными пошлинами, возложенными на японские импортеры и другие ответственные предприятия.
- Подтвердите код HS, предполагаемое использование и применимые технические правила, прежде чем обсуждать тесты, этикетки, сертификацию или цену.
- Подтвердить стандарт испытаний, статус лаборатории, модель образца и конфигурацию производства, а также сохранить оригинальные отчеты.
- Требуется письменное одобрение до изменения материалов, деталей, процессов, фирменного программного обеспечения или упаковки в производстве.
- Сохранение двуязычных версий критических спецификаций, критериев принятия, этикеток и грузовых документов.
Пятиступенчатый процесс взаимодействия
- Выпустить один пакет требований, охватывающий использование, спецификации, объем, целевые затраты, расписание, назначение и обязательные стандарты.
- Сравните агентов с теми же вопросами о способности команды, доказательствах, методах поставщиков, сборах и конфликтах интересов.
- Запускайте ограниченную валидацию через выборку, заводский аудит или задачу определения ресурсов, прежде чем назначить более крупную программу.
- Подпишите исполняемое соглашение, охватывающее поставки, принятие, платежные этапы, IP, конфиденциальность, дефекты и прекращение.
- Сохраняйте котировки, одобрения образцов, записи инспекций, журналы изменений, документы об упаковке и официальные платежные инструкции на каждом этапе.
Предупреждающие знаки
- Агент не будет идентифицировать свое юридическое лицо или просить о платеже на не связанный с ним личный счет.
- Он не будет объяснять источники поставщиков и полагается только на обещания наименьшей цены или гарантированного доступа фабрики.
- Он гарантирует сертификацию, таможенное оформление или доставку до подтверждения классификации продукции.
- Спецификации образца и производства отличаются, в то время как инженерные изменения не регистрируются.
- Когда возникают проблемы с качеством или графиком, агент не может предоставить доказательства сайта или письменный план исправления.
Официальный целевой рынок
Используйте следующий официальный источник, чтобы проверить рамки импорта или соответствия продукции на рынке. Требования зависят от классификации продукции, использования и действующих правил; импортер или квалифицированный местный советник должен подтвердить их перед импортом.
Как SINOVANTA Можно поддержать проект
SINOVANTA Оперируется от Beijing Wenge Intelligent Manufacturing Technology Co., Ltd. Он может поддерживать определение требований, развитие поставщиков, техническое снабжение, индивидуальное программное обеспечение и оборудование, заводские аудиты, инспекцию качества, мониторинг производства и координацию поставок.
Подписанное соглашение определяет сферу действия, поставки, сборы и принятие. SINOVANTA не заменяет заказчика, импортера, лаборатории, органа по сертификации, таможенного органа или юридического консультанта и не гарантирует наименьшую цену, фиксированный срок оформления или одобрение сертификации.
Часто задаваемые вопросы
Всегда ли покупателям в Японии нужен китайский агент по закупкам?
Прямая покупка может работать для простых требований и зрелых поставщиков, когда у покупателя есть надежное управление со стороны Китая.
Как покупатель может проверить, является ли агент независимым?
Требуйте раскрытия отношений с поставщиками, комиссионных и скидок.Запросите последовательное сравнение с фабрикой, основное доказательство котировок и письменные причины каждой рекомендации.
Может ли агент по закупкам гарантировать одобрение для Японии?
Агент может координировать технические файлы, образцы и доказательства испытаний, но применимые правила, план испытаний и одобрение должны быть подтверждены ответственной стороной на целевом рынке и признанными органами.