Çin'deki yetenekli bir tedarikçi sadece teklifleri göndermek ya da nakliyeyi düzenlemekten fazlasını yapar. Yetkili, tedarikçilerin nasıl bulunduğunu, tekliflerin nasıl karşılaştırıldığını, örneklerin ve üretimlerin nasıl kabul edileceğini, istisnaları kimin ele aldığını ve her maliyeti kimin ödedüğünü açıklamalıdır.
Destinasyon piyasasını, özelliklerini, miktarlarını, hedef maliyetini, programı ve kabul kriterlerini kapsayan yazılı bir ürün özetle başlayın. Her başvurucuyu aynı çerçeveye göre değerlendirin ve her karar için kanıtları saklayın.
Çinli bir tedarikçi seçimi için yedi kriter
- Kontrol edilebilir yasal kimlik: Çin yasal adı, kayıt kaydı, işletme adresi, sözleşme ortağı, faydalanıcı hesabı ve fatura düzenlemesi ile eşleşir.
- Takip edilebilir tedarikçi gelişim: her aday fabrikanın kaynağını, tarama kriterlerini, reddedilme nedenlerini ve benzer bir teklif karşılaştırmasını istemek.
- Teknik anlayış: ajan sadece mesajları tercüme etmek yerine spesifikasyonları, çizimleri, malzemeleri, arayüzleri, yazılım fonksiyonlarını, testleri ve kayıtları değiştirmelidir.
- Örnek ve üretim kalitesi kontrolü: örneğin onaylanması, ilk madde kontrolü, işlem sırasında denetim, göndermeden önceki denetim, uyumsuzluk işlemleri ve sipariş öncesi tekrar denetim konusunda anlaşma yapılır.
- Şeffaf ücretler ve teşvikler: ayrı hizmet ücretleri, komisyonlar, örnekler, testler, denetimler, lojistik ve üçüncü taraf maliyetleri ve herhangi bir tedarikçi indiriminin açıklanması.
- Üretim ve teslimat görünürlüğü: programlı ilerleme raporları, dönüm noktası kanıtları, tırmanış yolu ve belirlenmiş nakliye belgeleri listesini gerektirir.
- Açık bir uyumluluk sınırı: Bir ajan kanıt toplayabilir, ancak nihai karar için sorumlu olan ithalatçıyı, laboratuvarı, sertifikasyon kurumunu, gümrük otoritesini veya hukuki danışmanını değiştiremez.
Vietnam'daki alıcıların neyi kontrol etmesi gerekir
Vietnam Ticaret Bilgisi Portalı, ithalat prosedürlerinin, önlemlerin, standartların ve özel gerekliliklerin ürüne dayalı kontrollerini sağlar. Satın almadan önce ajan, HS sınıflandırma, etiketleme, lisanslama veya kalite denetimi görevlerini netleştirmeli ve Çinli tedarikçiden kaynak ve nakliye kanıtlarını koordine etmelidir.
- İhracat incelemesi için doğru tanımları, HS verileri, köken, değerlendirme ve tedarik zinciri kanıtlarını tutun.
- Yerel ithalatçı kayıtlarını, platform kayıtlarını, ürün dosyalarını veya izinlerini kim koruyacağını önceden onaylayın.
- Kritik özelliklerin, kabul kriterlerinin, etiketlerin ve nakliye belgelerinin karşılıklı onaylanmış iki dilli sürümlerini korumak.
- Sipariş vermeden önce Incoterms, rota, ambalaj, sigorta, belgeler ve bir acillik planını onaylayın.
Beş aşamalı bir etkileşim süreci
- Kullanım, özellikler, hacim, hedef maliyet, program, hedef ve zorunlu standartları kapsayan bir gereksinim paketi çıkar.
- Ekip yetenekleri, kanıtlar, tedarikçilerin yöntemleri, ücretler ve çıkar çatışmaları ile ilgili aynı sorularla ajanları karşılaştırın.
- Daha büyük bir program atanmadan önce bir örnek, fabrika denetimi veya belirlenmiş kaynaklama görevi aracılığıyla sınırlı bir doğrulama çalıştırın.
- Teslimatlar, kabul, ödeme dönüm noktaları, IP, gizlilik, kusurlar ve sona erdirme ile ilgili uygulanabilir bir anlaşma imzalayın.
- Her dönemde teklifleri, örnek onaylarını, denetim kayıtlarını, değişim günlüğünü, paketleme belgeleri ve resmi ödeme talimatlarını tutun.
Uyarı işaretleri
- Ajan yasal kimliğini belirlemeyecek veya ilgili olmayan bir kişisel hesabına ödeme talep etmeyecektir.
- Tedarikçilerin kaynaklarını açıklamaz ve sadece en düşük fiyat veya garantili fabrika erişimi vaatlerine dayanır.
- Ürün sınıflandırması onaylanmadan önce sertifikasyon, gümrük belgesi veya teslimat garantisi verilir.
- Örnek ve üretim özellikleri farklıdır, ancak mühendislik değişiklikleri kaydedilmez.
- Kalite veya zamanlama sorunları ortaya çıktığında, temsilci sitede kanıt veya yazılı bir düzeltme planı sunamaz.
Resmi destinasyon pazarı referansı
Pazarın ithalat veya ürün uyumluluk çerçevesini kontrol etmek için aşağıdaki resmi kaynağı kullanın. Gereksinimler ürün sınıflandırmasına, kullanımına ve geçerli kurallara bağlıdır; ithalatçı veya nitelikli bir yerel danışman bunları ithalat etmeden önce onaylamalıdır.
SINOVANTA'nın projeyi nasıl destekleyebileceği
SINOVANTA, Çin'de geliştirme, fabrika denetimleri, kalite denetimi, teslimat koordinasyonu ve tedarikçi ihlalinden kurtarma yardımını destekleyebilir. Proje için ilgili tedarikçi kaynakları ve teknik tedarik desteği anlaşılabilir.
İmza edilen anlaşma kapsamını, teslimatlarını, ücretlerini ve kabulünü belirler. SINOVANTA, müşteriyi, ithalatçıyı, laboratuvarı, sertifikasyon kurumunu, gümrük otoritesini veya hukuki danışmanını değiştirmez ve en düşük fiyatı, sabit bir onay süresi veya sertifikasyon onayını garanti etmez.
Sık sorulan sorular
Vietnam'daki alıcıların her zaman Çinli bir tedarikçiye ihtiyacı var mı?
- Hayır, hayır. Doğrudan satın alma, alıcının güvenilir Çin taraflı yönetimi olduğunda basit gereksinimler ve olgun tedarikçiler için işe yarayabilir. Bir ajan, birden fazla tedarikçi, özel geliştirme, fabrika denetimleri, kalite kontrolü veya devam eden üretim takipleri için daha kullanışlıdır.
Bir alıcı, ajanın bağımsız olup olmadığını nasıl test edebilir?
Tedarikçi ilişkilerinin, komisyonların ve indirimlerin açıklanmasını gerektirir. Düzenli bir fabrika karşılaştırması, temel alıntı kanıtları ve her tavsiye için yazılı nedenler isteyin.
Bir tedarikçi Vietnam için onay garanti edebilir mi?
- Hayır, hayır. Bir ajan teknik dosyaları, örnekleri ve test kanıtlarını koordine edebilir, ancak geçerli kurallar, test planı ve onay destinasyon pazarı sorumlu tarafı ve tanınan organlar tarafından onaylanmalıdır.